Selamat datang di AXIS (Assessment eXam Interactive System), aplikasi ujian digital yang dikembangkan dan dikelola oleh SMP NEGERI 9 MALANG.
Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat menggunakan aplikasi kami, baik melalui web maupun aplikasi mobile.
2
Data yang Kami Kumpulkan
Dalam rangka menyediakan layanan ujian digital, kami mengumpulkan data berikut:
a. Data Identitas Pengguna
Nama lengkap
Alamat email (termasuk email Google Workspace sekolah)
Nomor Induk Siswa (NIS) / Nomor Peserta
Kelas dan rombongan belajar
Peran pengguna (siswa, guru, admin)
b. Data Akademik
Jawaban ujian dan hasil penilaian
Waktu pengerjaan ujian
Riwayat kehadiran (presensi ujian)
Catatan aktivitas selama ujian berlangsung
c. Data Teknis
Informasi perangkat (jenis browser, sistem operasi)
Alamat IP dan informasi jaringan
Log aktivitas penggunaan aplikasi
Data anti-kecurangan (deteksi berpindah tab/aplikasi)
3
Tujuan Pengumpulan Data
Data yang dikumpulkan digunakan untuk keperluan berikut:
Mengelola proses autentikasi dan otorisasi pengguna
Menyelenggarakan ujian digital secara teratur dan tertib
Melakukan penilaian dan menghasilkan laporan hasil belajar
Menjaga integritas ujian melalui sistem anti-kecurangan
Mencatat kehadiran peserta ujian
Meningkatkan kualitas layanan dan pengalaman pengguna
4
Penyimpanan dan Keamanan Data
Kami berkomitmen untuk melindungi data pribadi Anda dengan menerapkan langkah-langkah keamanan berikut:
Data disimpan di server yang aman dengan enkripsi
Kata sandi pengguna di-hash dan tidak disimpan dalam bentuk teks biasa
Akses data dibatasi berdasarkan peran pengguna (role-based access control)
Autentikasi melalui Google OAuth 2.0 untuk keamanan tambahan
Perlindungan CSRF (Cross-Site Request Forgery) pada seluruh formulir
5
Berbagi Data kepada Pihak Ketiga
Kami tidak menjual, memperdagangkan, atau menyewakan data pribadi pengguna kepada pihak ketiga.
Data hanya dapat dibagikan dalam kondisi berikut:
Kepada guru dan staf sekolah yang berwenang untuk keperluan akademik
Kepada orang tua/wali siswa terkait hasil belajar anak mereka
Jika diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku
Untuk keperluan integrasi dengan Google Workspace for Education (autentikasi)
6
Hak Pengguna
Sebagai pengguna, Anda memiliki hak untuk:
Hak Akses — Mengakses dan melihat data pribadi Anda yang tersimpan di sistem
Hak Koreksi — Meminta perbaikan jika data pribadi Anda tidak akurat
Hak Penghapusan — Meminta penghapusan data pribadi Anda sesuai ketentuan yang berlaku
Hak Informasi — Mengetahui bagaimana data Anda digunakan
Untuk menggunakan hak-hak tersebut, silakan hubungi administrator sekolah melalui informasi kontak di bawah.
7
Penggunaan Cookie
Aplikasi ini menggunakan cookie dan penyimpanan lokal (local storage) untuk keperluan:
Menjaga sesi login pengguna
Menyimpan preferensi tampilan (mode gelap/terang)
Menyimpan token keamanan (CSRF)
Menyimpan draft jawaban ujian sementara (autosave)
8
Kebijakan untuk Anak-anak
Aplikasi ini digunakan oleh siswa dalam lingkungan pendidikan di bawah pengawasan sekolah.
Pengumpulan data siswa dilakukan dengan sepengetahuan dan persetujuan pihak sekolah sebagai lembaga pendidikan yang bertanggung jawab.
Data siswa hanya digunakan untuk keperluan akademik dan tidak akan digunakan untuk tujuan komersial.
9
Perubahan Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu.
Setiap perubahan akan dipublikasikan di halaman ini dengan tanggal pembaruan terbaru.
Kami menyarankan Anda untuk meninjau halaman ini secara berkala.
10
Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan atau keluhan terkait kebijakan privasi ini, silakan hubungi kami:
